Gestión de personal
Servicios
Soluciones para cada etapa del ciclo laboral. Contrátalos por separado o juntos.
Administración de expedientes
Cada colaborador, con su expediente completo.
Un contrato sin firma, una constancia de capacitación que nadie encuentra, un alta que no coincide. En una inspección o en una demanda, el expediente es tu mejor defensa. Lo armamos, lo ordenamos y lo mantenemos al día.
Lo que incluye administración de expedientes.
Expediente físico y digital, con control de vencimientos y acceso seguro para tu empresa.
Integración del expediente
Solicitud, identificación, CURP, RFC, NSS, comprobantes, contrato firmado, alta al IMSS y documentos de ingreso.
Contratos y documentos laborales
Contratos individuales, convenios de confidencialidad, reglamento interior y políticas firmadas.
Digitalización y resguardo
Expediente digital ordenado por colaborador, con respaldo y acceso solo para quien tú autorices.
Control de vencimientos
Alertas de contratos temporales, periodos de prueba, licencias, certificaciones y constancias por renovar.
Constancias de capacitación
Formatos DC-3 por curso y colaborador, y evidencia para la Comisión Mixta de Capacitación.
Evidencia NOM-035 y NOM-030
Política, cuestionarios aplicados, resultados y acciones, organizados por si llega la inspección.
Movimientos y bajas
Cambios de puesto, aumentos, actas administrativas, renuncias y finiquitos firmados, todo en su lugar.
Auditoría de expedientes
Revisamos tus expedientes actuales, te decimos qué falta y lo completamos.
Un proceso claro, con fechas desde el primer día.
Desde la primera reunión sabes qué va a pasar, quién lo hace y cuándo.
- Semana 1
Auditoría inicial
Revisamos una muestra de expedientes y te entregamos un reporte de faltantes.
- Semana 1
Plan de regularización
Priorizamos lo que más riesgo te representa.
- Semana 2 a 4
Integración
Recabamos, firmamos y digitalizamos lo que falta.
- Continuo
Resguardo
Expedientes ordenados en físico y en digital.
- Cada mes
Mantenimiento
Cada alta, cambio o baja se integra el mismo mes.
Lo que nos preguntan antes de empezar.
¿Se quedan con los documentos originales?
No necesariamente. Podemos resguardar los originales o devolvértelos ordenados y quedarnos con la copia digital. Lo definimos contigo.
¿Qué tan seguro es el expediente digital?
Usamos almacenamiento con acceso restringido por usuario y respaldo. Solo las personas que tú autorices pueden consultarlo.
¿Pueden regularizar expedientes antiguos?
Sí. Empezamos con una auditoría para saber qué falta y armamos un plan para completar primero lo que más riesgo te representa.
¿Esto sustituye a mi abogado laboral?
No. Nos encargamos del orden y la integración documental; si hay un juicio, tu abogado contará con toda la evidencia lista.